合同、裝箱單、發票，(三份文件均為復印件)、重量、磅秤、收貨人及收貨人信息、核銷單(原件)、商檢局出具的憑證(保稅區、埃及等特殊區域傳真除外，憑證上會提供公司及貨物的海關編碼)、保管及查驗委托書。貨代需要拿到的單據有合同復印件、裝箱單、發票、商檢憑證、報關報檢委托書、核銷單原件。
2.貨代在確定航班、船名、航次後需要做的事情如下
根據編號將發送給貨代的核銷單放在出口記錄的電子端口上，這必須在貨代報關前完成。
B.要求貨代給出交貨地址和單據。沒有送貨單妳不能入港。安排車輛，把送貨單交給司機。
在此期間，我們還需要確認港口費用，提單，保險單和其他文件，如果有的話，並發送壹份傳真的OK表格給對方。記住，開出OK表後，如果有變動，會有費用的。