收款收據分為內部收據和外部收據 企業為了內部成本核算的需要而自行印制或在賬表商店購買的收款收據就是內部收據。企業的內部收據可以在內部成本核算過程中使用並以此入帳，如職工借款歸還、保證金收訖等，但內部收據不能對外使用，否則不能入帳，其作用相當於“白條”。所以壹些地方的法規規定這些內部收據應當在收據的擡頭下面註明“僅限內部使用，對外使用無效”的字樣。 外部收據則根據監制單位的不同，可以分為財政部門監制、部隊監制和稅務部門監制 三種。 財政部門監制的收據壹般是非生產經營的行政事業性收費的收據，這種收據往往是聯合當地物價部門制定的，具有合法性，可以入帳，如法院的訴訟費收據。 有時侯同種類的單位會因為所 有制的不同而在收款憑證上有所區別，如公立醫療機構就因其非營利的性質所以其收費開具的是財政部門監制的收據，而私立的營利性醫療機構的收費則必須開具稅 務部門監制的發票。部隊監制的收據是與部隊發生非生產經營性款項往來時由部隊開具的收據，該收據項下的款項是不涉及稅務的，可以依法入帳。
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