全國五壹勞動獎獲得者應自下而上產生，必須由所在單位推薦，職工(代表)會議或居民(代表)會議討論通過，上級工會審議通過，中華全國總工會領導小組審核，書記處批準，並在壹定範圍內公示。
申請全國五壹勞動獎的企業，須經當地縣(市)以上工商、稅務(國稅、地稅)、勞動保障、安監、環保、人口和計劃生育等部門審批。國有及國有控股企業及其負責人要經過審計、紀檢、監察部門的審批。
拖欠職工工資、職工養老、工傷、醫療、失業和生育保險，違反國家計劃生育政策，未組建工會，未建立職工代表大會和集體合同制度，勞動關系不和諧，能源消耗超標，環境汙染嚴重的企業，不得申報當年全國五壹勞動獎。發生生產安全事故、嚴重職業危害或群體性事件的企業，自發起活動後三年內不得申報全國五壹勞動獎。