寫清談話的題目。
寫清談話日期、談話地點、談話人的部門和職務身份、談話人的姓名和人數、記錄人的姓名、談話的理由根據或某壹具體事項。
寫清被談話人的姓名、性別、年齡、職務身份、文化程度、住址、聯系方式。
寫清談話的理由，重大廉政事項要寫清談話的廉政政策，具體內容通篇壹般都采取壹問壹答的形式。
進行談話內容記錄，寫清談話人是誰（姓名）問的什麽問題，被談話人是如何回答的。
讓被談話人閱讀談話記錄全文，並讓其在談話記錄的每頁上簽字或按上手印，寫清閱讀和簽字日期。
依法或依據政策寫上所告知的被談話人的必要的權利和義務。