確定組織管理人員的需要量，需要考慮以下因素
⑴組織現有的規模、機構和崗位。管理人員的配備首先是為了指導和協調組織活動的展開，因此首先需要參照組織結構系統圖，根據管理職位的數量和種類，來確定企業每年平均需要的管理人員數量。
⑵管理人員的流動率。不管組織作出何種努力，在壹個存在勞動力市場、且市場機制發揮作用的國度，總會出現組織內部管理人員外流的現象。此外，由於自然力的作用，組織中現有的管理隊伍會因病老殘退而減少。確定未來的管理人員需要量，要求計劃對這些自然或非自然的管理幹部減員進行補充。
⑶組織發展的需要。隨著組織規模的不斷發展，活動內容的日益復雜，管理工作量將會不斷擴大，從而對管理人員的需要也會不斷增加。因此，計劃組織未來的管理幹部隊伍，還須預測和評估組織發展與業務擴充的要求。