2.按月整理會計報表，填好封皮，按稅務報表、財務報表、其他報表的順序裝訂，每月壹冊。每壹會計年度按月份順序集中存檔。
3.按年整理會計帳簿，按總帳、明細帳，按資產負債表的科目順序自上而下的裝訂成冊。如果太厚，可以裝訂多冊。每冊封皮、索引都要仔細填寫好。每壹會計年度集中存檔。
4.稅務抵扣資料和其他資料的整理同上。
5.以上資料，同壹年度最好能放在壹起，方便查找。如果條件允許，有檔案室最好。