在未查明原因前，按短缺商品的售價貸記“庫存商品”科目，同時按上月月末的購銷差價計算短缺商品的進項稅額， 並將購銷差價金額分別貸記“應交稅金——應交增值稅(進項稅)”、“待處理財產損失溢余——待處理流動資產損失溢余”、“商品購銷差價”科目。 壹旦查明原因，就從“待處理財產損溢”賬戶轉入相關賬戶。