法律分析：新員工辦理五險壹金需要準備的材料如下：單位要帶上組織機構代碼證書，營業執照，稅務登記證，開戶許可證，及社會保險登記證，將員工的勞動合同，居民身份證公民身份號碼復印件，單位員工花名冊，註明為員工繳納險種、基數、比例，千萬要把公章帶上。去辦理住房公積金及住房補貼的證件也壹樣。
法律依據：《中華人民***和國社會保險法》 第四條 中華人民***和國境內的用人單位和個人依法繳納社會保險費，有權查詢繳費記錄、個人權益記錄，要求社會保險經辦機構提供社會保險咨詢等相關服務。個人依法享受社會保險待遇，有權監督本單位為其繳費情況。