2.它有固定的格式。幾乎所有的涉稅文書都有壹個標準固定的格式，便於稅務機關履行審批手續和制作歸檔。
3.它有很強的時間限制。涉稅文件有壹定的時限，要求在規定時間內提交，不能逾期。
4.有嚴格的程序。即使稅收超過國內需求，也要提交涉稅文件。不同的程序對涉稅文書的格式和提交時間有不同的要求，文書的填寫和提交應按規定的程序進行。
5.它有很強的約束力。大多數與稅收有關的文件都是強制性的和有約束力的。為了解決壹個具體的稅務問題，涉稅單據必須填寫，代理人不能隨便填寫。