文職人員主要編制科學研究、工程技術、醫療衛生、教學、新聞、出版、文化藝術、體育等單位的部分專業技術幹部職務，以及為機關、院校、醫療等單位內部服務的部分行政事務、生活保障幹部職務；師以下作戰部隊、試驗訓練部隊和保障部隊，原則上不編配文職幹部，工作內容相對較為輕松。
文職的日常管理，軍隊專門出臺了相關規定進行規範和指導，同現役軍人相比，主要有三個方面不同。
壹是軍事訓練，規定明確文職人員必須具備壹定的軍事素養，應當參加軍事體育訓練和考核，但標準相對降低很多，比如引體向上，24歲以下男性在入職當年，完成3個即為及格，第二年為7個，但現役人員要求為11個。因此適應鍛煉，完全不是問題。
二是作息制度，文職人員工作時間按照國家機關事業單位工作人員工作時間有關規定執行，年度節假日安排按照國家放假有關規定執行，比如說軍事學院裏邊，文職人員為8小時工作制，平時正常上下班。
三是因私出境，文職人員按照規定，報經批準可以利用休假探親時間出境旅遊，但現役軍人不可以，綜上文職人員的管理比現役人員的管理寬松很多。