辦稅員是受納稅單位指派、聘用或委托，參加稅務機關自行組織或委托組織培訓並取得合格證明，能夠為納稅單位辦理各類涉稅事項及可以在有關涉稅文書、證件上簽名、蓋章的人員。根據稅務機關規定，納稅單位應當設立至少壹位辦稅員，目的在於代替稅務機關向企業進行稅務宣傳和稅務咨詢等工作。
納稅單位可以通過現場或登錄“電子稅務局”官方網站進行辦稅員的登記和變更。辦稅員是作為稅務機關和納稅單位之間溝通的重要橋梁，納稅單位應當以真實在單位任職的人員作為辦稅員。
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