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什麽是會議記錄?

會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。記錄人員在開會前要提前到達會場,並落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要註意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便於準確清晰地聆聽他們的講話內容。從某種程度上講,記錄人員比壹般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。(節選自《應用寫作》2005年第4期《做好會議記錄的技巧和註意事項》)會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

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