準確地說，是不備案的。公安局招錄輔警由各級公安機關提出，報同級政府或有關部門批準，由公安機關會同人力資源部門組織實施。所以在人事部門要有記錄。
錄用警務輔助人員應當遵循公開、平等、競爭、擇優的原則，錄用程序可以參照人民警察錄用的有關規定執行。輔警招聘采取合同制用工方式，由公安機關統壹管理和使用。平時主要職責是協助民警參與查卡、反恐、維穩、巡邏防控等任務。招聘工作通常按照發布招聘公告、報名及資格審查、身高測量、體能測試、面試、資格復審、體檢、政審、公示、聘用的程序進行。考試、體檢、政審合格者，確定為擬聘用人員並公示。公示期間經查實有嚴重問題影響聘用的，取消該人聘用資格。壹時難以核實的，暫緩聘用，待核實並得出結論後再決定是否聘用或取消聘用資格。公示合格後，由招聘單位辦理相關聘用手續，擬聘用人員在規定時間內到聘用單位報到。拒絕報到者將被取消資格。