現在備案最麻煩的是上海財政局。在上海，企業如果被要求使用財務軟件記賬，需要到財政局備案。
會計電算化歸檔所需的信息
1.填寫《上海市計算機替代手工記賬備案表》壹式三份；
2、單位稅務登記證復印件；
3、會計機構負責人(會計主管人員)資格證書復印件
4.會計從業資格證書和電算化證書復印件；
5、會計基礎工作標準化證書復印件；
6、會計代碼表；
7、結合本單位具體情況制定會計電算化管理制度；
8.並行期間提交包括初始化數據在內的完整會計數據軟盤，導出數據必須符合《信息技術會計軟件數據接口規範》(GB/T19581-2004)的要求；
9.人機並行期間打印的會計憑證樣本，包括不同類型的會計機構憑證、現金和銀行日記賬、某壹科目的明細賬、總賬和會計報表。(提交的數據軟盤和會計憑證樣本在同壹會計期間)。
註意:第8、9條必須通過軟件開發完成，數據接口的標準必須完全理解！