1、進入防偽稅控系統，進入發票管理界面，點擊發票填開;2、確認發票號碼;3、進入“發票填開”界面，填寫購貨方信息;選擇金額含稅與否，點擊“清單”按鈕，進入“清單填開”界面;4、填寫貨物或勞務名稱、型號、數量、單價及稅收分類編碼等信息;5、檢查確認所有信息均已正確填寫，點擊“完成”返回“發票填開”界面;6、打印發票;7、在“已開發票查詢”界面，查詢剛剛已開的發票，點擊“清單”按鈕，打印增值稅發票清單，並加蓋發票專用章。
從2013年開始，國家開始推行電子普通發票，到如今天津、上海、江蘇等36個地區新辦納稅人直接使用電子專用發票，這七年來發票電子化給財務和稅務領域帶來的變化無疑是巨大的。