如果重要，復印或記錄記帳聯內容備查。內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。
單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。
擴展資料總賬應根據記賬憑證匯總表登記；日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同壹月份有多筆業務，除第壹、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第壹、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
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