壹般情況下，壹個企業壹年發壹次信。當然，如果稅務局認為是高風險企業，也可以多次發函。
對應調整是指退稅企業在辦理退稅時，當稅務局的審核系統提示存在具體疑點時，稅務局會要求企業填寫自查表並提交相應的憑證和資料，並對資料進行審核、約談企業或實地核查，確認出口業務是否屬實。如果不能排除疑點，稅務局會通過函調系統將需要調查的信息發送給企業供應商所在的地稅局，讓其協助調查。供應商稅局收到調查函後，會找供應商落實並回復。目的是排除企業是否存在騙稅行為。