紅色的是發票，綠色的是抵扣；黑色的是記賬聯，留在出票人自己企業的賬上；三重數和數是壹樣的。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
報銷說明:
票據原件應統壹用膠水粘貼，不得使用訂書釘、別針、回形針等金屬物品裝訂；同時，不得使用透明膠帶和雙面膠粘貼。
在票據左側背面按照小票在下，大票在上的順序塗上膠水，沿著報銷貼紙右下角從下到上、從右到左的順序依次逐級均勻粘貼，直到到達貼紙上單據的貼紙線。
如果有超出貼紙頁的票據，應按照左右折疊、上下折疊的原則，將票據沿貼紙頁的右邊緣和下邊緣折回，留出壹點空間。票據粘貼後，要求表面平整，厚薄均勻，排列美觀，號碼易記。
出差人員和行程較多時，車票和住宿要按人和出差時間的順序粘貼，行程單可以寫在空白處。