根據國家財政部門的規定,任何公司的財務或業務系統都必須通過其下屬財政局的驗收,即通過電算化會計備案。會計電算化備案是指企業、行政事業單位在實施計算機代替手工會計核算前,應當到有關財務部門對電子會計數據和可見性會計憑證進行檢測和歸檔的過程。會計電算化備案的數據接口標準,即國家標準《信息技術會計軟件數據接口》(GB/T 19581—2010),由審計署、財政部組織編寫,已由國家標準化管理委員會批準頒布。備案涉及到大量財務數據的處理,企業自己很難完成,尤其是接口的標準化,需要壹套專業的軟件來滿足要求。所以企業備案壹般都是由專業機構協助,比如上海漢特,在這方面有豐富的經驗。
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