前者相對簡單，後者相對復雜。《國家稅務總局關於修改〈增值稅專用發票使用規定〉的通知》(國稅發[2006]156號)對專用發票作廢和開具紅字專用發票作了原則規定，《國家稅務總局關於修改〈增值稅專用發票使用規定〉的補充通知》(國稅發[2007]18號)對開具紅字增值稅專用發票作了詳細規定那麽，買方如何把握政策，使專用發票根據實際情況作廢，而不產生稅務風險呢？國稅發[2006]156號規定，開具專用發票當月，增值稅壹般納稅人返還的發票和抵扣符合作廢條件的，視同作廢。如果簽發時發現錯誤，可以立即作廢。
關於無效條件的規定如下。如果賣方在開具專用發票時發現錯誤，且發票聯和抵扣聯未送達買方，可在當月立即作廢。此外，再次作廢專用發票必須滿足三個條件:壹是退回發票的收、抵扣時間不超過銷售者開具發票的當月；二是賣家沒有抄稅，沒有記賬；三是購買方未認證或認證結果為“納稅人識別號認證不符”或“專用發票代碼與號碼認證不符”。買家需要特別註意這些條件。要當場取得專用發票，認真查驗，發現錯誤立即要求銷售者重新開具專用發票；事後取得專用發票的，及時發現問題，按照上述註銷條件及時處理。