文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那壹部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。由於這類檔案在其產生、內容和形式上有壹定***性，使用這壹稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。這壹概念主要在中國使用，有的國家則用與之相近的普通檔案或壹般檔案的概念。
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