寫註銷稅務說明時，要寫清楚企業的基本情況、公司註銷的原因，並說明仍在辦理的稅務事項和發票的使用、保管情況。其中，企業基本信息包括納稅人名稱、法定代表人、註冊類型、經營範圍、稅務登記證號代碼、稅務登記證發證時間等。公司註銷原因應根據企業實際情況填寫。因破產或經濟困難需要註銷稅務的，註銷說明應填寫“因企業經營不善註銷”；如果企業有其他註銷原因，必須如實說明其他原因。
稅務註銷又稱“註銷稅務登記”，是指納稅人因法定原因或企業自身其他原因需要終止納稅義務時，向原稅務機關申請註銷稅務登記的程序。企業註銷稅務登記後，當事人不再接受原稅務機關的管理。
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