1、登陸電子稅務局，點擊要辦稅出口退稅管理。
2、點擊出口退（免）稅證明開具進入頁面後，點擊“新建”按鈕，彈出數據采集頁面，可根據系統提示錄入相關信息，進行數據采集。
3、需要修改數據時，勾選需要修改的記錄，點擊“修改”按鈕進行修改。
4、對需要刪除的數據，可點擊“刪除”按鈕，刪除不需要的數據。
5、點擊“篩選”按鈕，輸入篩選條件，點擊“查詢”按鈕，可以進行篩選查詢。
6、需要序號重排，可點擊“序號重排”按鈕，輸入起始序號進行重新排序。
7、生成申報數據，點擊“生成申報數據”按鈕，輸入正確的所屬期和批次，點擊“確認”按鈕，可生成申報數據。
8、勾選生成的數據，點擊“數據自檢”按鈕。自檢結果狀態顯示為“數據自檢完成，請查看反饋信息”。
9、當沒有不可挑過疑點後，勾選數據，點擊“證明申請”按鈕，系統彈窗提示“確定要正式申報麽？”，點擊“確認”按鈕，可將數據轉為正式申報。
10、如需撤銷申報數據，勾選生成的數據，點擊“撤銷申報數據”按鈕，可撤銷數據至數據采集界面。
11、點擊“申報明細查看”可查看已經生成的申報數據明細。
12、數據轉為正式申報後，可在申報結果查詢界面查看申報後的審核狀態。審核狀態顯示為“審核成功”，則說明數據已經正式審核通過。