1.公文智能交換系統由公文智能交換箱和配套的系統管理軟件組成。該系統將條碼自動識別技術引入公文交換過程，將公文和信函的基本信息生成條碼，通過帶有條碼識別裝置的專用設備“公文智能交換箱”記錄所有交換的公文信息，實現了傳統辦公自動化系統無法實現的紙質公文數據自動加載。並利用條形碼自動識別技術，系統建立了紙質文件與電子文件的對應關系，解決了信息流與物流的信息銜接，從而實現了紙質文件與電子文件的壹體化管理。
2.這類產品基本都用在政府機構，比如公檢法、稅務機關。
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