×××××(主發送單位):
××××××(通知×××)。
經調查,×××××××(調查結果)。
對於XXX(目的),根據XXX(依據),通過研究,XXX(對通報對象的結論和處理意見)。
××××××(警示教育及下壹步采取的措施)。
延伸閱讀:通知的特征
(1)典型性。不是所有人所有事都可以寫成通知的對象。報道的人和事總是典型的,能反映和揭示事物的本質規律,具有廣泛的代表性和鮮明的個性。只有這樣的通知發出後,人們才能得到啟發和學習。
(2)引導。無論是表彰報告、批評報告還是情況報告,其目的都是通過典型的人和事,引導人們明辨是非,總結經驗,吸取教訓,弘揚正氣,樹立新風氣。
(3)嚴肅性。簡報的內容和形式是嚴肅的。由於通知是正式文件,所以是領導機關為了指導面上的工作,針對真實的人、真實的事、真實的情況而制定的。無論是表揚、批評還是通報,都代表了壹級組織的意見,具有表揚、鼓勵或懲罰、警示的作用,所以它的使用是非常謹慎和嚴肅的。
(4)時效性。這個通知是針對當前形勢和工作中存在的問題發出的。它的典型性和指導性都是在特定的社會背景下而言的。隨著客觀情況的變化,壹個當時看起來很典型的事實,在時間流逝後,可能仍然不典型。所以,通知的作用離不開把握時機,及時通知。