外籍人員（含雇員和非雇員）的檔案內容包括：納稅人編碼、姓名（中、英文）、性別、出生地（中、英文）、出生年月、境外地址（中、英文）、國籍或地區、身份證照類型、身份證照號碼、居留許可號碼（或臺胞證號碼、回鄉證號碼）、勞動就業證號碼、職業、境內職務、境外職務、入境時間、任職期限、預計在華時間、預計離境時間、境內任職單位名稱及稅務登記證號碼、境內任職單位地址、郵政編碼、聯系電話、其他任職單位（也應包括地址、電話、聯系方式）名稱及稅務登記證號碼、境內受聘或簽約單位名稱及稅務登記證號碼、地址、郵政編碼、聯系電話、境外派遣單位名稱（中、英文）、境外派遣單位地址（中、英文）、支付地（包括境內支付還是境外支付）、是否重點納稅人。
辦理需攜帶的資料有： （1）個人身份證明，如個人身份證、戶口本或軍官證（適用於內籍個人）、返鄉證 （適用於港澳臺人員，包括出入境記錄，采用刷卡出入境無法提供紙質出入境記錄的，應提供出入境情況的紙質說明）、 護照 的原件及復印件壹份。
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