企業在辦理出口退稅時必須提供以下單據:(1)增值稅專用發票(扣稅聯)購買出口貨物普通發票。申請退還消費稅的企業還應提供由工廠開具並經稅務機關和銀行(國庫)簽章的{稅收(出口產品專用)繳款書}(以下簡稱(專用稅票)。(2)出口貨物銷售明細賬戶。主管出口退稅的稅務機關必須認真核對銷售臺賬和銷售發票，並予以確認。企業申請退稅時必須提供增值稅專用發票、消費稅專用稅票和出口貨物銷售明細賬目。(3)加蓋海關驗訖印章。