1.準備好金稅盤，用數據線連接金稅盤的電腦，點擊開票軟件，登錄開票系統；
2.點擊發票管理-發票領用管理，選擇網上領用管理，選擇領用發票；
3.彈出界面，填寫起止日期，點擊手動下載；
4.彈出界面，填寫發票編碼、起始號、發票號，點擊下載；
5.返回主界面，點擊發票領用管理，選擇網上領用管理，選擇領用票數量查詢；
6.如果找到發票信息，則配送成功；
7.點擊開票直接開票。
發票的作用是:
1，發票具有合法、真實、統壹、及時的特點，是最基本的會計原始憑證之壹；
2.發票是記錄經濟活動的載體，是財務管理的重要工具；
3.發票是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據；
4.發票是國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。
法律依據:《中華人民共和國發票管理辦法》第二十八條。
開具發票的單位和個人應當在辦理變更或者註銷稅務登記的同時，辦理發票和發票領購簿的變更和註銷手續。第二十九條
開具發票的單位和個人應當按照稅務機關的規定存放和保管發票，不得擅自損毀。已開具的發票存根和發票登記簿應當保存5年。保存期滿後，經稅務機關檢查後銷毀。