接聽和轉接電話；接待來訪者；負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理工作；負責總經理辦公室的清潔衛生；做會議記錄；負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發；負責收發傳真；做好公司宣傳欄等的組稿工作。
辦公室抽屜
主要針對壹般納稅人企業，開具增值稅專用發票時，開票系統會自動提示您作為開票人進入開票系統，打印的增值稅專用發票的開票人欄會自動打印出開票人名稱。出票人，壹般企業不設獨立崗位，出納和會計替他們做。主要是開發票。增值稅印花稅票需要特殊的開票程序。工作量視各單位具體情況而定。如果是機開發票，妳得通過相關考試(筆試70分，及格50分，全選，必答題)，操作30分。就是先開正發票，再開負發票。只有大公司才需要票販子。
辦公室文員和秘書的工作內容其實也差不多。