壹般稅務認定業務的真實性，會從貨物流、資金流和票據流三方面進行比對壹致確認。按照情況，建議如下：
1、貨物流沒有發票，可以寫情況說明，按實際情況寫就行，上面寫上雇傭運貨人的信息（姓名、電話、身份證號等），如果有的話最起碼要提供這個人簽字按手印的運費收條
2、資金流還沒付款，壹樣的可以寫說明，如果能有別的比如對賬單、催款函之類的作為佐證
3、票據流壹個是妳們發貨的出庫單相關人員簽字，另外壹個是對方收貨的簽字確認單，還有妳已經開具的發票，開具給對方發票對方的簽收單等。
擴展資料：
增值稅發票出錯解決方法：
1、已經由購貨方認證的增值稅發票,發生退貨或發票開具錯誤需要開具負數發票的,由購貨方申請開具負數發票.
2、因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的,由購買方填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》,並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,主管稅務機關審核後出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》.購買方不作進項稅額轉出處理.
3、購買方所購貨物不屬於增值稅扣稅項目範圍,取得的專用發票未經認證的,由購買方填報申請單,並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,主管稅務機關審核後出具通知單.購買方不作進項稅額轉出處理.
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