1、了解部門職責：首先需要了解不動產登記特殊業務窗口和稅務窗口各自的職責和業務範圍，明確各自的工作內容和職責分工。
2、確定協作流程：根據部門職責，確定兩個部門之間的協作流程，包括信息***享、工作銜接、數據傳遞等方面的要求，並建立相關的制度和流程文件。
3、設立聯絡員：為了便於協調與溝通，兩個窗口之間可以互派聯絡員，負責溝通協調各種問題，保持信息暢通。聯絡員應具備較強的組織協調能力和服務意識。
4、設置會商機制：在工作中遇到重大問題或難點，兩個窗口可以通過召開會商會議的方式***同研究解決方案，並在會後及時落實推進。
5、加強培訓：兩個窗口需要對工作人員進行相關的培訓和知識普及，提高專業技能和服務質量，確保工作的順暢與高效。