負責開票的員工在開具每張銷售發票前，需要進行壹系列的檢查來確保準確性和合規性。其中包括檢查是否附有發運憑證和相應經批準的銷售信息。以下是壹般情況下的流程：
發運憑證：員工會檢查是否有與銷售發票相對應的發運憑證，如提貨單、裝車單、物流跟蹤記錄等。這有助於驗證銷售發票所對應的商品已經發運或正在運輸中。
銷售批準：員工會核對銷售交易是否獲得相應的經批準，如銷售合同、訂單確認等。這有助於確保銷售發票的合法性和有效性，並避免因無授權銷售而引起的問題。
商品信息核對：員工會核對銷售發票上的商品信息與實際銷售壹致性，包括商品名稱、數量、單價等。這有助於確保發票中的信息準確無誤。
稅務合規性：員工會檢查銷售發票的填寫是否符合稅務部門的規定，包括發票擡頭、納稅人識別號、稅率等。這有助於確保發票的合規性，以滿足稅務要求。
此外，具體的開票流程和要求可能因不同行業、公司和國家的法律法規而有所不同。因此，建議員工在開票前詳細了解公司的內部政策和程序，以確保遵守相關規定並正確開具銷售發票。如有需要，可以與公司的財務或稅務部門進行進壹步咨詢。