審核中如發現問題，應退回供應商核對發票錯誤，退回供應商重開。
審核發票要素是否齊全，發票要素擡頭（單位名稱）、時間、經濟業務內容、規格、型號、數 量、單價、金額、合計金額、落款、發票專用章等。
簽字 “收款人”、“復核”欄可按實際需要填寫，“開票人”欄為必填項，對於填制人與復核人應是不同的經辦人，如果填制人及審核人為同壹人，則是不合常理。
開具增值稅專用發票的，需將購買方的4項信息（“名稱”、“納 稅人識別號”、“地址、電話”、“開戶行及賬號”）全部填寫完整。
開具增值稅普通發票的，如購買方為企業、非企業性單位（有納稅 人識別號）和個體工商戶，購買方欄的“名稱”為必填項，另“普票的必填項”有個別地區要求為必填項（比如小陳稅務上次去廣州出差，要 求），其他項目可根據實際需要填寫。
發票
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。
除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。