(1)新成立企業。這類小規模企業剛成立，業務還沒開展，賬和稅還沒建立。所以這類公司記賬需要準備的材料比較簡單。只需提供以下四種材料。分別是:a .法人、股東身份證及身份證復印件。公司營業執照復印件。c、稅控設備。d .日常經營中產生的原始票據、憑證和發票。
(2)經營多年的企業。對於經營有些年頭的小規模企業，在辦理代理記賬時，因為已經有賬和稅了。所以這類公司需要提交的資料比較復雜。具體為:a .法人和股東的身份證及復印件。b、公司的經營管理。c .開戶許可證。以前的憑證、總分類賬、明細分類賬和財務報表。e .納稅申報表。稅務系統賬號和密碼。g、稅控設備等。