1、清晰明確的要求：在告知書中，明確列出需要農戶提供的具體資料和相關要求，確保每壹項資料都能夠清楚理解，並提供對應的說明或示例，以幫助農戶準備所需的資料，同時，在告知書中註明提供資料的截止日期和提交方式，以確保農戶能夠按時完成所需的準備工作。
2、資料保密和安全提示：告知農戶在提供資料的過程中，要強調資料保密和安全的重要性，提醒農戶采取必要的措施，確保個人和敏感信息的安全性，包括使用安全的傳輸渠道或加密方式，以保護資料的隱私和機密性，同時，提示農戶註意避免提供不必要的個人信息，以最大程度減少潛在的風險。