經過半年多的籌備工作，在中國輕工業聯合會中國輕工業珠寶中心的指導和支持下，在中國國際技術智力合作公司的協助下，2003年6月8日，在國家經貿委的指示下，北京市對外經濟貿易委員會(現北京市商業委員會)批準成立(《批準證書》編號:京奧集B03-124)，首席代表:2004年3月25日， 中華人民共和國國家工商行政管理局核準並頒發《外國(地區)企業常駐代表機構》和《登記證》。 其註冊號為:企業外籍居民字第13008號，編號為N0084717。隨即，北京市質監局頒發了《中華人民共和國組織機構代碼證》，代碼編號:76090074-9；全國海關已辦理《報關員證》；國家外匯管理局北京外匯管理部批準《外匯賬戶備案登記》；交通銀行北京分行批準設立“外匯和人民幣賬戶”；北京市公安局頒發了《駐京機構登記證》。
因為是非營利組織，國家稅務局給它免稅。至此，所有法律程序都已完成。2004年5月29日，在北京人民大會堂召開新聞發布會，正式宣布亞洲珠寶聯合會北京代表處成立。
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