延時辦理出口退稅認定的情況說明怎麽寫

我公司，XXX有限公司，於X年月日從X港口出口壹批XXX，報關單號是XXX，進項增值稅號是XXX，核銷單號是XXX，退稅關聯號是XXX。 現因XXX原因，未能及時取得XXX文件，特此申請延期辦理出口退稅，望批準。

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