倫理委員會對不需要改變有關事實和環境、不需要作出判斷、不需要承擔責任，但有必要留取信息證據備查考的情況，可以備案，如藥檢報告有的醫院對病例報告表、研究者手冊也備案。
需要經過審查的情況，也可以簡單概括為，需要讓受試者知悉的文件內容，或者說要跟受試者或潛在受試者見面的文件，需要經過倫理審查，通過後才實施。