抄稅，是報稅前用IC卡或者IC卡和軟盤抄取開票數據電文。
報稅，是納稅人持IC卡或者IC卡和軟盤向稅務機關報送開票數據電文。
抄報稅操作應該是抄稅、報稅、認證，抄稅為：抄稅寫IC卡-→打印各種報表-→報稅。報稅為將抄稅後的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員，他們會根據報稅系統的要求給報稅，也就是讀取IC卡上開票信息，然後與各種銷項報表相核對，然後進行報稅處理。
認證時攜帶當月要準備抵扣的增值稅發票抵扣聯，到國稅局發票認證窗口辦理即可。 增值稅專用發票開出180天內認證有效。當月認證的必須在當月抵扣。由於設備升級，現在抄稅可以直接在稅控發票開票軟件（稅控盤版）進行，報稅可到壹體化平臺申報，然後回到稅控發票開票軟件（稅控盤版）上進行反寫。