壹般在開具增值稅專用發票時，要註意以下幾點:頂部有壹欄到貨單位，填寫填制日期(發票日期)、對方單位名稱、稅務登記號(15位)、地址、電話、稅務登記號、開戶行、賬號。在它的下面，有壹欄是貨物或應稅勞務的名稱，填寫貨物的規格、型號、計量單位、單價(這裏是不含稅的價格，這裏也反映了貨物和稅的分流)、數量和金額。同樣還有稅率(壹般是17%，農副產品是13%，其他產品請查看關稅)，稅額，總金額等等。填寫完貨物的價稅後，還有壹個價稅合計項需要填寫，要用大寫填寫，空白單元格可以加壹個(X)標記，避免被塗改。最下面是銷售單位欄，和到貨單位欄基本相同。這裏需要指出的是，壹般納稅人都有其對應的稅務登記號，沒有稅務登記號的小規模納稅人是沒有資格自行開具增值稅專用發票的。如有必要，他們可以在當地稅務機關辦理相關手續，稅務機關將代開。壹般他們會交6%的增值稅，比如100元的貨物，6%的增值稅，也就是6元的稅，馬上交給稅務機關和普通納稅人。註意還有壹種是機打增值稅專用發票，需要公司有相應資質，通過密碼輸入。壹般增值稅發票都有梅花防偽標誌。增值稅=[增值稅發票金額(出口商品成本)(含稅)]×增值稅稅率÷(1+增值稅稅率)出口總成本=增值稅發票金額(出口商品成本)+出口總成本-退稅收入。
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