1.便於查詢,匯總和報表.它可以通過方便的查詢框找到妳要的數據,可以根據輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表，並且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目,還可以用郵箱或者U盤來報表；
2.便於查看和裝訂.用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便於查看和裝訂；
3.提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；
4.提高經營管理水平，使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；
5.推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進壹步發展。
財務軟件的缺點：
1.需要準備會計軟件的硬件和軟件環境；
2.對人才計算機技術的要求會更高，人才成本上升；
3.如果單壹的財務部門使用而未推廣到其他部門，信息的流通會有障礙；
4.數據的保存，備份會因為網絡、計算機硬件的損壞、操作人員的失誤而丟失。