XXX國稅局：
由於我公司對辦理退稅的相關政策不了解，導致我公司在開具發票時未寫明產品的規格型號，給貴局工作帶來麻煩，我們對此深表歉意。我公司發票上開具的貨物名稱規格與出庫單以及實際貨物是壹致的，如有不符，我公司願意承擔相應法律責任。
XX公司（公章）
年 月 日