第二步，登錄軟件系統管理:系統-註冊-管理員登錄，點擊確定。通常，admin的密碼為空。然後在賬套-備份，這個會彈出壹個小對話框。
第三步，在小窗口中間，我們可以看到壹些賬套信息，選擇妳要備份的賬套，點擊確定。然後軟件會自動備份賬套的信息，這個時候可以等軟件自己反映。
第四步，等軟件完全反應過來，妳會看到壹個小對話框。默認位於驅動器C下，然後選擇您在第壹步中創建的文件夾。
這裏壹定要註意雙擊文件夾到底層目錄。可以看到下面打開的是5月27日的文件夾。很多財務會計在使用財務軟件時會點擊5月27日，所以無法在此目錄下備份。
第五步，備份完成後，我們進入創建的文件夾，可以看到兩個文件，表示已經備份成功。
第六步:賬套數據要及時備份，壹般壹個月壹次。同時要在u盤或硬盤上進行二次備份，避免電腦重做系統或電腦硬盤出現故障，導致數據丟失。