行政報備方面，您需要提前向所在地的工商行政管理部門進行登記和報備。具體操作步驟如下：
1. 查閱相關法規和規定，了解展會參展的報備要求和程序。
2. 根據展會的具體情況，確定報備的類型和內容，如商事登記、組織機構代碼證的變更，或者壹次性許可等。
3. 準備必要的證明材料和申請表格，如公司營業執照副本、法定代表人身份證明等。
4. 前往當地的工商行政管理部門，遞交報備申請材料，並按照要求繳納相應的費用。
5. 等待相關部門的審批和辦理手續，壹般會在規定的時間內出具相關的證明文件或許可證件。
稅務報備方面，您需要向稅務部門進行報備。具體操作步驟如下：
1. 根據展會的具體情況，確定報備的類型和內容，如增值稅壹般納稅人資格申請、跨地區稅務登記等。
2. 準備必要的證明材料和申請表格，如企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。
3. 前往當地的稅務部門，遞交報備申請材料。根據具體情況，可能需要進行面談並補充提交相關證明文件。
4. 等待稅務部門的審批和辦理手續，壹般會在規定的時間內完成相應的報備程序。
需要註意的是，不同地區和不同展會的報備要求可能有所差異，建議您在報備前仔細了解相關法規和規定，並咨詢相關部門或專業人士，以確保報備流程正確無誤。