首先，將無法收回的預付款計入"營業外支出-壞賬"賬戶，用以記錄這種損失。會計分錄為：
借：營業外支出-壞賬
貸：預付賬款或壞賬準備（如果有預先計提的壞賬準備）
在預付賬款的日常管理中，有以下幾種情況：
-支付預付款時，會計分錄為：
借：預付賬款
貸：銀行存款
-賣方發貨後，預付款轉為貨款，會計分錄為：
借：原材料
貸：預付賬款
-如果預付賬款與實際支付金額有差異，調整時的會計分錄為：
借：預付賬款
貸：銀行存款
對於預付款項不多的企業，可以選擇將預付款項直接記入"應付賬款"科目的借方，簡化會計科目。預付賬款余額的性質會在資產負債表中體現，借方余額表示預付，貸方余額表示應付。
如果預付賬款無法收回且滿足計提壞賬準備的條件，如供貨方無法供貨，應將其轉入"其他應收款"並計提壞賬準備。這樣，企業能更準確地反映財務狀況。
總的來說，預付款的賬務處理涉及損失確認、會計科目調整以及可能的壞賬準備，以確保財務報表的準確性和合規性。