1，違法查詢，即交通違法查詢，壹般指機動車的交通違法。就是通過終端查詢、服務網站查詢、電話查詢、短信預約查詢、工具查詢、網絡、手機軟件等方式查詢機動車違反交通管理的行為。
2.車主在交警網站填寫並提交網上異地處罰申請表，申請表上有機動車基本信息、駕駛證號、有效通訊號、交款回執號。
3.網上處罰中心工作人員在查詢了司機或車主提交的表格後，首先查詢了該車的具體違法內容，罰款是否到賬，並通過電話與當事人對賬。
4.工作人員按照內部違法處理流程打印各種法律文書和繳費發票，交由快遞公司投遞給當事人，當事人收到法律文書後簽收。
5.根據《道路交通安全違法行為處理程序》(公安部令第105號)第二十條規定:交通技術監控設備記錄的違法行為錄入道路交通違法信息管理系統後三日內，公安機關交通管理部門應當向社會提供查詢；並且可以通過郵件、短信、電子郵件等方式通知機動車所有人或者管理人。