在途物資是指企業采購的尚未到貨或尚未驗收入庫的各種物資的采購和入庫。主要用於核算企業對材料、商品等物資進行日常核算,屬於資產類科目。借方發生額增加,貸方發生額減少或結轉,期末余額借記,反映仍在運輸途中尚未入庫的材料和商品的采購成本。
在途物料和物料采購有區別。在進行會計分錄時,這是兩個不同的會計科目。“在途材料”的核算範圍是企業按照實際成本進行的核算。用於企業已付款或已開具承兌商業匯票,但材料尚未到貨或尚未承兌入庫的采購業務。根據發票、賬單等結算憑證,借記“在途材料”等科目,待材料到達並驗收入庫後,再貸記“在途材料”。
對在途貨物做假賬的常見形式
1.在途貨物不真實:在途貨物是企業已經從對方處收到貨物並結清貨款,但貨物仍在運輸途中,即企業已經取得了該物資的所有權。為了增加流動資產,壹些企業通過增加在途材料來改善財務狀況。實踐中,在途物資還包括已交付企業但尚未驗收入庫的物資。
2.在途材料金額不正確:壹般來說,期末在途材料金額是通過材料采購科目的期末余額來反映的。但是,當企業采用計劃成本計算材料的收發時,“材料采購”科目的期末余額不僅包括在途材料的實際成本,還包括已經驗收入庫但尚未結轉的材料成本差異。