金稅盤中打開設備狀態查詢，然後點開增值稅專用發票及增值稅普通發票，在跳出界面找到報稅資料這壹行，查看狀態。若報稅資料顯示為“有”，說明在規定的期限內，沒有進行清卡操作，所以被鎖死。
也可能是或者雖然進行了清卡操作，但是點擊了報稅大廳，如果點了這個選項是需要到稅局清卡的，自己不能操作的。
鎖死後不能在開具發票。那麽壹旦出現這種疏漏後，需要納稅人攜帶金稅盤到辦稅大廳申請解鎖後再次登錄系統抄報稅。
體流程如下：首先登錄“開票系統”，系統會自動進行上報匯總，顯示“上報匯總成功”後，進入納稅申報系統進行納稅申報。待納稅申報成功後需再次登錄開票系統完成自動清卡工作，最終顯示“金稅設備已經完成清卡操作”，即完成並可以正常領用並開具下月的增值稅發票。