法律分析:壹般在開具增值稅專用發票時，要註意:上方有壹欄到達單位，要填寫填單日期(開票日期)、對方單位名稱、稅務登記號、地址、電話、稅務登記號、銀行、賬號等信息。其下為貨物或應稅勞務名稱壹欄，填寫貨物的規格、型號、計量單位、單價、數量、金額。同樣，還有稅率、稅額、總金額等等需要填寫。填寫完貨物的價稅後，還有壹個價稅合計項需要填寫，要用大寫填寫，空白單元格可以加壹個(X)標記，避免被塗改。最下面是銷售欄，和到貨欄基本壹樣。這裏需要指出的是，普通納稅人只有其對應的稅務登記號，沒有稅務登記號的小規模納稅人沒有資格自行開具增值稅專用發票。如有需要，可去當地稅務機關辦理相應手續，由稅務機關代開。壹般他們會繳納6%的增值稅，比如100元的貨物，馬上向稅務機關繳納6%的增值稅。他們和普通納稅人的區別在於，註意，還有壹種機打增值稅專用發票，需要公司具備相應資質，通過密碼輸入。壹般增值稅發票都有梅花防偽標誌。
法律依據:《發票管理辦法》第七條臨時需要使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面憑證、經辦人的身份證明，直接向經營地稅務機關申請開具發票。依照稅收法律、行政法規的規定應當納稅的，由稅務機關先征稅後開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院主管稅務機關的規定委托其他單位開具發票。
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