標書壹般分為商務部分和技術部分。在前壹種情況下，從獲得標書到提交標書的時間大多很短(65，438+00天以內)。拿到標書的時候要先看壹遍，把需要第三方提供的資料標記出來，先準備好這類資料，因為這類資料需要銀行等機構提供，比較費時間。比如企業的銀行提供的資信證明、財務審計報告、納稅證明等等。
同時，需要標註標書涉及的幾個要點，如項目名稱、投標截止時間、發送標書的地址等。，以便安排時間進行招標。在正式做標書之前，先做壹個大綱，把大小章節按順序列出來。招標文件提供格式附件，可直接復制使用。如談判報價函格式、法定代表人授權書格式、售後服務承諾格式等等。
後續投標過程
大綱完成後，準備資質文件，如公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等產品證書。然後填寫總報價表和分項報價表，填寫商務偏離表，列舉典型案例並提供證明文件。
如果是做標書的技術部分，就要看標書的技術參數，做壹個技術偏離表。對標書中的項目需求進行點對點的響應，對標書中的項目需求進行技術解決。應對標書中的技術培訓、實施、售後等內容。最後是排版，調整字號、字號、格式、段落、標題分級、檢查錯別字、標點符號等。